---
title: "Pozew o zapłatę z faktury – Adwokat Warszawa | Noriet"
description: "Nieopłacona faktura, czynsz albo wynagrodzenie z umowy. Wezwanie do zapłaty, nakaz zapłaty, EPU i egzekucja: sprawdzamy, która droga odzyska pieniądze najszybciej."
source: https://noriet.pl/pozew-o-zaplate/
---
# Nieopłacona faktura: jak odzyskać pieniądze

Nieopłacona faktura, czynsz albo wynagrodzenie z umowy. Wezwanie do zapłaty, nakaz zapłaty, EPU i egzekucja: sprawdzamy, która droga odzyska pieniądze najszybciej.

Nieopłacona faktura to jeden z najczęstszych powodów, dla których zgłaszają się do nas przedsiębiorcy. Prawo daje wierzycielowi kilka dróg: od prostego pisma, przez przyspieszone tryby sądowe, po egzekucję komorniczą. Wybór niewłaściwej kosztuje miesiące i niepotrzebne pieniądze, więc poniżej opisujemy każdą z nich po kolei, a na końcu to, jak wybrać najszybszą i najtańszą w Twojej sprawie.

## Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to przedsądowe pismo, w którym wierzyciel wzywa dłużnika do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową. Pełni trzy konkretne funkcje.

Po pierwsze, potrafi postawić roszczenie w stan wymagalności. Jeżeli strony nie umówiły terminu płatności, dłużnik ma spełnić świadczenie niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 Kodeksu cywilnego). Bez wezwania mogłoby się okazać, że formalnie roszczenie jeszcze nie jest wymagalne.

Po drugie, dokumentuje próbę polubownego zakończenia sprawy. W pozwie trzeba wskazać, czy strony podjęły próbę [mediacji](https://noriet.pl/mediacje-i-arbitraz/) lub innego pozasądowego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Wezwanie to najprostszy sposób, żeby tę rubrykę wypełnić rzetelnie.

Po trzecie, chroni przed obciążeniem kosztami. Jeżeli pozwiesz dłużnika bez uprzedniego wezwania, a ten uzna żądanie przy pierwszej czynności, sąd może zasądzić koszty procesu od Ciebie, jako od strony, która wytoczyła sprawę bez potrzeby (art. 101 KPC).

Wezwanie nie jest co do zasady bezwzględnym warunkiem wniesienia pozwu, jeżeli roszczenie jest już wymagalne. W praktyce niemal zawsze warto je wysłać, a przy niektórych trybach szczególnych bywa wprost potrzebne.

Czy wystarcza, żeby dłużnik zapłacił? Bardzo często tak. Profesjonalnie sporządzone wezwanie, zwłaszcza podpisane przez kancelarię, w wielu sprawach kończy temat bez sądu. Samo w sobie nie jest jednak tytułem egzekucyjnym: jeżeli dłużnik je zignoruje, zostaje sąd.

## Postępowanie zwykłe przed sądem

Jeżeli wezwanie nie przyniosło skutku, roszczenie o zapłatę dochodzi się w procesie cywilnym, na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego.

O tym, do którego sądu trafi sprawa, decyduje wartość przedmiotu sporu. Sprawy o zapłatę, w których wartość ta nie przekracza 100 000 zł, rozpoznaje sąd rejonowy, powyżej tej kwoty sąd okręgowy (próg podniesiono ze 75 000 zł do 100 000 zł z dniem 1 lipca 2023 r.). Do wartości przedmiotu sporu nie wlicza się odsetek i kosztów dochodzonych obok roszczenia głównego. Właściwość miejscową co do zasady wyznacza miejsce zamieszkania lub siedziba pozwanego, ale przy roszczeniach z umów można pozwać także przed sąd miejsca wykonania umowy (właściwość przemienna).

Pozew musi spełniać wymogi z art. 187 KPC: oznaczenie sądu i stron, dokładnie określone żądanie, wartość przedmiotu sporu, przytoczenie okoliczności faktycznych uzasadniających żądanie oraz informację o próbie polubownego rozwiązania sporu. Do tego dochodzą ogólne wymogi pisma procesowego, czyli podpis, odpisy dla strony przeciwnej i wykaz załączników, oraz opłata sądowa, zasadniczo 5% wartości przedmiotu sporu, a przy drobniejszych kwotach według stawek stałych z ustawy o kosztach sądowych.

Jeżeli obie strony są przedsiębiorcami, sprawa może być rozpoznawana w odrębnym postępowaniu w sprawach gospodarczych. Rządzi nim zasada koncentracji materiału dowodowego: co do zasady wszystkie twierdzenia i dowody trzeba powołać już w pozwie, pod rygorem ich pominięcia. To podnosi cenę błędu na starcie.

## Nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym i nakazowym

W sprawach o zapłatę bardzo często nie ma potrzeby prowadzenia pełnej rozprawy. Sąd może wydać nakaz zapłaty na posiedzeniu niejawnym, bez udziału dłużnika. Są dwa podstawowe tryby.

Postępowanie upominawcze (art. 498 i nast. KPC) to tryb domyślny dla roszczeń pieniężnych. Sąd wydaje nakaz zapłaty bez szczególnych wymogów dowodowych, wystarczy, że roszczenie nie jest oczywiście bezzasadne, a przytoczone okoliczności nie budzą wątpliwości. Dłużnik może wnieść sprzeciw w terminie dwóch tygodni, sprzeciw nie podlega opłacie. Skuteczny sprzeciw powoduje utratę mocy nakazu, a sprawa toczy się dalej na zasadach ogólnych.

Postępowanie nakazowe (art. 485 KPC) jest korzystniejsze dla wierzyciela, ale wymaga mocniejszych dowodów. Sąd wyda nakaz, jeżeli do pozwu dołączysz np. dokument urzędowy, zaakceptowany przez dłużnika rachunek albo wezwanie do zapłaty wraz z pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu, a także na podstawie weksla lub czeku. Środkiem zaskarżenia są tu zarzuty i to one, a nie sam pozew, są droższe: powód przy pozwie w postępowaniu nakazowym uiszcza tylko część opłaty, natomiast dłużnik, chcąc się bronić, musi ponieść pozostałą, wyższą część. Nakaz w tym trybie z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia i jest wykonalny jeszcze przed uprawomocnieniem, więc pozwala od razu zabezpieczyć majątek dłużnika.

O wydanie nakazu w którymkolwiek z tych trybów wnosi się w samym pozwie. W upominawczym jest to niemal automatyczne, w nakazowym trzeba zadbać o odpowiedni komplet dokumentów.

## Postępowanie uproszczone

Postępowanie uproszczone to odrębny, „odchudzony” tryb rozpoznawania drobniejszych spraw. Stosuje się je z mocy prawa, a nie na wybór powoda, do spraw o świadczenie, w których wartość przedmiotu sporu nie przekracza 20 000 zł, z pewnymi wyłączeniami (m.in. spraw należących do sądu okręgowego oraz spraw małżeńskich i rodzinnych).

Najważniejsze odrębności to możliwość dochodzenia jednym pozwem tylko jednego roszczenia, poza roszczeniami z tego samego stosunku prawnego, uproszczona procedura bez posiedzenia przygotowawczego, ograniczenia w zaskarżaniu oraz niedopuszczalność skargi kasacyjnej. Sąd może wyjątkowo rozpoznać sprawę z pominięciem przepisów o postępowaniu uproszczonym, jeżeli przyczyni się to do sprawniejszego rozstrzygnięcia (art. 505¹ § 3 KPC).

W praktyce dla wielu „fakturowych” spraw między przedsiębiorcami, gdzie kwoty rzadko przekraczają 20 000 zł, to właśnie ten tryb będzie ramą całego postępowania. Uproszczone nie wyklucza przy tym nakazu zapłaty: sprawa może zacząć się od nakazu, a po sprzeciwie toczyć się dalej w reżimie uproszczonym.

## EPU, czyli elektroniczne postępowanie upominawcze

EPU to w pełni cyfrowa ścieżka dochodzenia roszczeń pieniężnych, prowadzona przez e-sąd, czyli VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód, który rozpoznaje sprawy z całej Polski (platforma e-sad.gov.pl). Cały pozew, nakaz i dalsze pisma funkcjonują wyłącznie elektronicznie.

Zalety to szybkość, niska opłata (w mocnym przybliżeniu 1,25% wartości przedmiotu sporu, nie mniej niż 30 zł, chociaż przy mniejszych wartościach przedmiotu sporu opłata jest z góry określona kwotowo) oraz brak konieczności dołączania dokumentów, bo sąd opiera się na samych twierdzeniach powoda. Dzięki temu EPU nadaje się do spraw bezspornych: czynszów, rat, abonamentów, wynagrodzeń za usługi, niezapłaconych faktur. Dokładny sposób liczenia opłaty opisujemy na stronie [pozew w EPU](https://noriet.pl/pozew-w-epu/).

Ograniczenia trzeba jednak znać. EPU obejmuje wyłącznie roszczenia pieniężne, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed dniem wniesienia pozwu, starszych tą drogą dochodzić się nie da. Ponieważ dowodów się nie załącza, tryb ten słabo sprawdza się tam, gdzie spodziewamy się realnego sporu. Skuteczny sprzeciw dłużnika powoduje utratę mocy nakazu i umorzenie postępowania w EPU, a sprawę trzeba wtedy skierować zwykłym pozwem do sądu właściwego. Jeżeli powód wniesie go w terminie trzech miesięcy od umorzenia, zachowuje skutki procesowe pierwotnego pozwu, w tym przerwanie przedawnienia (art. 505³⁷ KPC).

EPU pozwala więc szybko sprawdzić, czy dłużnik w ogóle będzie się bronił, ale nie nadaje się do spraw, w których spór jest przesądzony.

## Mam wyrok lub nakaz: postępowanie egzekucyjne

Prawomocny wyrok albo nakaz zapłaty to jeszcze nie pieniądze na koncie, tylko tytuł egzekucyjny. Żeby ruszyć z egzekucją, potrzebna jest klauzula wykonalności, po której nadaniu tytuł egzekucyjny staje się tytułem wykonawczym (w EPU klauzulę nadaje się elektronicznie, zwykle z urzędu).

Z tytułem wykonawczym składa się wniosek egzekucyjny do komornika. Wierzyciel ma przy tym prawo wyboru komornika w granicach przewidzianych ustawą, co bywa praktycznie istotne. Komornik może prowadzić egzekucję z wynagrodzenia za pracę, rachunków bankowych, wierzytelności, ruchomości oraz nieruchomości dłużnika. Koszty egzekucji co do zasady obciążają dłużnika.

Działania zabezpieczające można podjąć jeszcze wcześniej, np. na podstawie nakazu wydanego w postępowaniu nakazowym albo poprzez wniosek o zabezpieczenie roszczenia. Im wcześniej zabezpieczymy majątek dłużnika, tym większa szansa, że po wygranej sprawie będzie z czego egzekwować.

## Która droga jest dla Ciebie najlepsza?

Pod hasłem „pozew o zapłatę” kryje się kilka różnych procedur. Czasem wystarczy wezwanie. EPU jest tanie i szybkie, ale kruche, gdy dłużnik wniesie sprzeciw. Postępowanie nakazowe daje zabezpieczenie majątku w zamian za mocniejsze dowody, a tryb uproszczony obejmuje drobniejsze sprawy z mocy prawa. Wybór zależy od kwoty, jakości dowodów i tego, czy spodziewasz się realnego sporu.

Zanim skierujemy sprawę do sądu, oceniamy, którą drogą pójść, żeby odzyskać należność najszybciej i najmniejszym kosztem. Czasem wystarczy jedno dobrze napisane pismo, czasem opłaca się od razu zabezpieczyć majątek dłużnika.

**Masz nieopłaconą fakturę? Umów konsultację, powiemy Ci, którą drogą warto pójść w Twojej sprawie.**

_Stan prawny: 2026 r._

## Więcej w kategorii [Obsługa firm](https://noriet.pl/dla-biznesu-obsluga-firm/)

-   [Bieżąca obsługa prawna w abonamencie](https://noriet.pl/stala-biezaca-obsluga-prawna-przedsiebiorcy/)
-   [Pozew w EPU](https://noriet.pl/pozew-w-epu/)
-   [Spory sądowe](https://noriet.pl/spory-sadowe/)
-   [Mediacje i arbitraż](https://noriet.pl/mediacje-i-arbitraz/)
-   [Adwokat w sprawie sądowej](https://noriet.pl/adwokat-w-sprawie-sadowej/)

## Prowadzi te sprawy

Paulina Stańczak-Wypych

adwokat

cywilne spory sądowe (litigation), prawo cywilne, prawo rodzinne i opiekuńcze

[Pełny profil i doświadczenie](https://noriet.pl/team/paulina-stanczak-wypych/)

## Sprawdź również

### [Noriet radzi: Jak walczyć z niesolidnym dłużnikiem? – Praktyczne porady dla wierzycieli](https://noriet.pl/jak-walczyc-z-niesolidnym-dluznikiem-praktyczne-porady-dla-wierzycieli/)

Sytuacja finansowa Twojego gospodarstwa domowego czy przedsiębiorstwa może się znacznie pogorszyć jeśli masz problem z niesolidnym dłużnikiem. Ubiegając się o zaległe alimenty lub…

[czytaj więcej](https://noriet.pl/jak-walczyc-z-niesolidnym-dluznikiem-praktyczne-porady-dla-wierzycieli/)

### [Wymogi formalne pozwu – data wymagalności roszczenia](https://noriet.pl/wymogi-formalne-pozwu-data-wymagalnosci-roszczenia/)

Od 9 lipca 2018 roku we wnioskach sądowych wymagane jest podanie daty wymagalności roszczenia. Brak tej informacji opóźnia postępowanie i prowadzi do wezwań do uzupełnienia braków. Kancelarie zalecają konsultacje przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Dlaczego wprowadzenie takiej zmiany budzi kontrowersje? Czy istnieją inne korzyści wynikające z podawania daty wymagalności roszczenia? Zapraszamy do lektury.

[czytaj więcej](https://noriet.pl/wymogi-formalne-pozwu-data-wymagalnosci-roszczenia/)

### [Noriet z Sądu: Transakcje handlowe i ich wpływ na zabezpieczenie sądowe](https://noriet.pl/transakcje-handlowe-i-ich-wplyw-na-zabezpieczenie-sadowe/)

Udzielenie przez Sąd zabezpieczenia roszczenia pieniężnego na czas toczącego się postępowania sądowego stanowi jeden ze sposobów zagwarantowania możliwości realizacji roszczenia po ewentualnym uzyskaniu wyroku zasądzającego świadczenie (oczywiście pod warunkiem, że mamy majątek pozwanego, na którym możemy takie zabezpieczenie ustanowić). Pierwszym krokiem do jego uzyskania jest jednak zgłoszenie stosownego wniosku

[czytaj więcej](https://noriet.pl/transakcje-handlowe-i-ich-wplyw-na-zabezpieczenie-sadowe/)