Pomagamy w decyzjach, które kosztują: przy umowach, należnościach i w relacjach ze wspólnikami i kontrahentami. Nie piszemy opinii na wszelki wypadek. Gdy dochodzi do sporu, mówimy wprost, kiedy warto walczyć, a kiedy szybciej i taniej jest się dogadać.
W jednym zespole pracują pełnomocnicy procesowi i certyfikowani mediatorzy, więc rada „dogadaj się” nic nas nie kosztuje. Twój wynik liczy się dla nas bardziej niż długość procesu. Obsługujemy jednoosobowe działalności, małe spółki i większe firmy.
Obsługa prawna firm: co obejmuje
Bieżące doradztwo i konkretne czynności w obszarach, w których firma najczęściej potrzebuje prawnika:
- przygotowanie, opiniowanie i negocjowanie umów handlowych, wzorów i regulaminów,
- wezwania do zapłaty, windykacja i pozwy o zapłatę, także w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU),
- reprezentacja w sporach gospodarczych i korporacyjnych, również w konfliktach między wspólnikami,
- negocjacje, mediacje i arbitraż,
- szybkie odpowiedzi na pytania z codziennego prowadzenia firmy.
Obsługa prawna opłaca się wtedy, gdy koszt błędu przewyższa koszt konsultacji. Źle skonstruowana umowa, przegapiony termin albo spór, którego dało się uniknąć, kosztują wielokrotnie więcej niż wcześniejsza porada.
Obszary, o których łatwo zapomnieć
Wielu przedsiębiorców dzwoni do prawnika dopiero wtedy, gdy problem już jest. Tymczasem kilka obszarów lepiej uporządkować zawczasu: wzory umów, procedurę windykacji, podstawową zgodność z RODO, regulaminy sklepu internetowego, formę zatrudnienia, ochronę własności intelektualnej (logo, nazwa, kod, znak towarowy), relacje między wspólnikami oraz terminy procesowe i przedawnienia. Nie trzeba domykać wszystkiego naraz. Wystarczy wiedzieć, gdzie są luki, i zamykać je po kolei, taniej niż w kryzysie.
RODO, e-commerce i ochrona danych
Większości firm wystarcza praktyczne minimum RODO. Trzeba wiedzieć, jakie dane i po co przetwarzasz, spełnić obowiązki informacyjne (klauzule, polityka prywatności), prowadzić rejestr czynności przetwarzania i podpisać umowy powierzenia z podmiotami zewnętrznymi: biurem rachunkowym, dostawcą IT, operatorem płatności. Do tego dochodzą właściwie zebrane zgody i procedura na wypadek naruszenia, bo część naruszeń trzeba zgłosić organowi co do zasady w ciągu 72 godzin. Inspektor ochrony danych jest obowiązkowy tylko w określonych sytuacjach i większość małych firm nie musi go powoływać.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, dochodzą do tego regulamin i polityka prywatności zgodne z prawem konsumenta, wymogi dyrektywy Omnibus (m.in. informowanie o najniższej cenie z 30 dni przy promocjach i weryfikacja opinii) oraz zasady dotyczące plików cookies z Prawa komunikacji elektronicznej: zgoda z realną opcją odrzucenia. Przygotujemy lub sprawdzimy te dokumenty tak, żeby chroniły firmę, a nie tylko „były”.
Bieżąca obsługa prawna w abonamencie
Najwygodniejszy układ dla firmy, w której sprawy prawne wracają regularnie: masz prawnika pod ręką za ustaloną z góry opłatą i wiesz, do kogo zadzwonić, gdy pojawi się spór z kontrahentem, nieopłacona faktura albo pismo z urzędu z krótkim terminem. Zamiast szukać pomocy w panice, działasz od razu.
Ustalamy zakres i miesięczny pakiet, na przykład liczbę godzin obsługi. W jego ramach korzystasz z prawnika wtedy, gdy potrzebujesz: przy pytaniach, opiniowaniu umów, pismach i pilnych sprawach. Pakiet zwykle obejmuje bieżące doradztwo, przygotowywanie i opiniowanie umów, wsparcie w relacjach z kontrahentami i pracownikami oraz wezwania do zapłaty. Większe sprawy sporne wyceniamy odrębnie.
Chcesz to sprawdzić bez zobowiązań? Zacznij od testowego miesiąca obsługi prawnej.
Abonament czy pojedyncze zlecenia?
Pojedyncze zlecenia wystarczają, gdy problemy prawne pojawiają się rzadko. Abonament wygrywa tam, gdzie prawo wraca regularnie: przy powtarzalnych umowach, obsłudze klientów i sprawach pracowniczych. Policz, ile razy w ostatnim półroczu potrzebowałeś prawnika. Jeśli więcej niż dwa, trzy razy, abonament prawdopodobnie się opłaci; jeśli mniej, zostań przy zleceniach. Na konsultacji policzymy oba warianty na Twoich liczbach.
Prawnik od umów: opiniowanie i negocjacje
Większości sporów można uniknąć na etapie umowy. Dlatego opiniujemy i negocjujemy kontrakty przed podpisaniem oraz przygotowujemy wzory dopasowane do branży. Zanim złożysz podpis, sprawdź siedem punktów, w których najczęściej kryją się ryzyka:
- przedmiot i zakres – czy dokładnie opisano, co i w jakim standardzie ma być wykonane,
- wynagrodzenie i terminy płatności – kwota, sposób rozliczenia, odsetki za opóźnienie,
- terminy realizacji – i skutki ich niedotrzymania po obu stronach,
- kary umowne – czy są symetryczne i jaka jest ich maksymalna wysokość,
- odpowiedzialność – ograniczona kwotowo czy nieograniczona,
- rozwiązanie i wypowiedzenie – na jakich zasadach każda ze stron może wyjść z umowy,
- poufność, prawo właściwe i sąd – kto i według jakiego prawa rozstrzygnie ewentualny spór.
Umowa to podział ryzyka. Dobrze opiniowany kontrakt kosztuje ułamek tego, co przegrany spór.
Umowy w IT
W umowach IT najwięcej zależy od praw autorskich: czy nabywasz majątkowe prawa autorskie, czy tylko licencję, i na jakich polach eksploatacji. Zadbaj też o wydanie kodu źródłowego. Poza tym liczą się precyzyjny zakres i procedura odbiorów, poziomy SLA przy usługach ciągłych (SaaS, hosting, wsparcie), kary umowne i granice odpowiedzialności, poufność (NDA), a gdy wykonawca przetwarza dane, umowa powierzenia zgodna z RODO. Na koniec zasady wyjścia z umowy i migracji danych, żeby nie zostać zakładnikiem dostawcy.
Formy zatrudnienia i współpracy: umowa o pracę, zlecenie, B2B
Forma współpracy ma konsekwencje podatkowe, składkowe i prawne, a musi odpowiadać temu, jak współpraca wygląda naprawdę. Umowa o pracę oznacza podporządkowanie: pracę określonego rodzaju, pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie (art. 22 Kodeksu pracy). Zlecenie daje większą elastyczność, a B2B największą swobodę, ale i ryzyko. Jeśli współpraca B2B faktycznie wygląda jak etat, ZUS, urząd skarbowy albo Państwowa Inspekcja Pracy mogą uznać ją za ukryty stosunek pracy, ze skutkami wstecz. O kwalifikacji decyduje treść współpracy, nie nazwa umowy. Pomagamy dobrać i zabezpieczyć właściwą formę.
Windykacja i pozew o zapłatę
Nieopłacona faktura to jeden z najczęstszych problemów przedsiębiorców. Odzyskujemy należności najtańszą skuteczną drogą, dobraną do konkretnej sprawy:
- wezwanie do zapłaty – przedsądowe pismo podpisane przez kancelarię w wielu sprawach kończy temat bez sądu,
- pozew o zapłatę – gdy dłużnik nie reaguje, kierujemy sprawę do sądu,
- pozew w EPU – przy sprawach bezspornych elektroniczne postępowanie upominawcze bywa najszybszą i najtańszą drogą do nakazu zapłaty; każdy sprzeciw przenosi sprawę na zwykły tryb,
- nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym – przy mocnych dokumentach szczególnie korzystny, bo od wydania stanowi tytuł zabezpieczenia i pozwala od razu zabezpieczyć majątek dłużnika,
- egzekucja komornicza – prawomocny nakaz lub wyrok z klauzulą wykonalności to podstawa wniosku do komornika.
Zanim wybierzemy drogę, oceniamy, która w Twojej sprawie da efekt najniższym kosztem.
Spory gospodarcze i korporacyjne
Reprezentujemy firmy w sporach z kontrahentami, w sprawach o zapłatę i odszkodowania oraz w konfliktach między wspólnikami. Prowadzimy sprawy po obu stronach sporu, dlatego zaczynamy od trzeźwej oceny szans i kosztów, a nie od pozwu.
Po adwokata w sprawie sądowej warto sięgnąć, gdy kontrahent przestał płacić i odpowiadać, gdy dostałeś pozew albo nakaz z krótkim terminem, gdy konflikt ze wspólnikiem paraliżuje spółkę albo gdy druga strona ma już pełnomocnika. Reprezentacja to przede wszystkim strategia: ocena, czy sprawa jest do wygrania, jaką drogą i jakim kosztem. Więcej o tym, jak prowadzimy spory sądowe.
Mediacje i arbitraż: spór bez sądu
Czasem lepszym wynikiem jest szybka ugoda, nie wyrok. Mamy w zespole certyfikowanych mediatorów, więc spór można u nas zakończyć negocjacjami, mediacją albo arbitrażem wszędzie tam, gdzie to korzystniejsze niż wieloletni proces.
Jak zaczynamy współpracę
Zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie i realnych potrzebach. Ustalamy, czy lepszy będzie abonament, czy pojedyncze zlecenie, i podajemy koszt, zanim ruszymy z pracą. Dalej działamy konkretnie: umowy, pisma, negocjacje, reprezentacja.
Częste pytania
Ile kosztuje obsługa prawna firmy?
Zależy od zakresu. Inaczej wyceniamy pojedyncze zlecenie, inaczej stały abonament. Konkretny koszt poznasz na konsultacji, po ocenie potrzeb.
Abonament czy pojedyncze zlecenia: co wybrać?
Jeśli sprawy prawne wracają u Ciebie regularnie, abonament zwykle wychodzi taniej. Przy jednorazowym problemie wystarczy pojedyncze zlecenie. Pomożemy wybrać.
Czy obsługujecie jednoosobowe działalności?
Tak. Prowadzimy zarówno JDG, jak i spółki.
Czy pomagacie z umowami IT, RODO i regulaminami sklepu?
Tak. Opiniujemy i przygotowujemy umowy w IT, wdrażamy praktyczne minimum RODO i piszemy regulaminy oraz polityki prywatności dla e-commerce.
Czy prowadzicie sprawy w całej Polsce?
Tak. Spotkania odbywają się w kancelarii na Pradze-Południe lub online, a sprawy prowadzimy w całej Polsce.
Masz sprawę dla firmy? Umów konsultację, ocenimy potrzeby i zaproponujemy model współpracy.
Stan prawny: 2026 r.