Noriet radzi: Cudze uchwalicie, swego nie znacie…

Sezon na niezamakające się drzwi u notariuszy w pełni. Wszyscy przedsiębiorcy zamiast skupić się na wiośnie skoncentrować się muszą na tym, aby przygotować sprawozdania finansowe, a zamiast gromadzić się w parkach, będą musieli zgromadzić się na zgromadzeniach wspólników.

Na przedmiotowych zgromadzeniach nie wydarzy się najpewniej nic nadzwyczajnego, tym bardziej, że raz do roku spółka winna zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników, albowiem zwoływanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników jest corocznym obowiązkiem zarządu. Wedle prawa musi ono się odbyć w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego, chyba, że umowa spółki ureguluje tę kwestie inaczej.

I niech nie zmyli Was wstęp do naszego artykułu – nie będzie w nich żadnych oczywistych oczywistości. Nadszedł czas na rasową ściągawkę dotyczącą uchwał, gdyż działania zarządu w formie uchwał akceptujecie, lecz czy pozostałe swe obowiązki znacie?

Art. 15 § 1 KSH – POŻYCZKA Z CZŁONKIEM ZARZĄDU
Zawarcie przez spółkę kapitałową umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób, wymaga zgody zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia. Umowa może powyższą kwestie uregulować w sposób odmienny.

Art. 228 KSH – SPRAWOZDANIE FINANSOWE, SZKODA PRZY ZAWIĄZANIU SPÓŁKI, ZBYCIE PRZEDSIĘBIORSTWA, NIERUCHOMOŚCI, ZWROT DOPŁAT
Uchwały wspólników wymaga także:
1)rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków,  o czym wspomniałam na wstępnie mojego artykułu,
2)postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,
3)zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
4)nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej,
5)zwrot dopłat,
6)zawarcie umowy, o której mowa w art. 7.

ART. 229 KSH – NABYCIE ŚRODKÓW TRWAŁYCH ZA MIN. 50TYŚ. ZŁ.
Umowa o nabycie dla spółki nieruchomości albo udziału w nieruchomości lub środków trwałych za cenę przewyższającą jedną czwartą jej kapitału zakładowego, nie niższą jednak od 50 tys. złotych, zawarta przed upływem dwóch lat od dnia zarejestrowania spółki, wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa ta była przewidziana w umowie spółki.

Art. 210. § 1.  KSH – PEŁNOMOCNIK
W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. W przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173 § 1, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu § 1 nie stosuje się. Czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego.

Art. 230 KSH – ZOBOWIĄZANIE DO ŚWIADCZENIA – WARTOŚĆ DWUKROTNIE PRZEWYŻSZAJĄCA KAPITAŁ
Rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Przepisu art. 17 § 1 nie stosuje się. Przepis niezwykle ważny, w szczególności dla drobnych spółek. Wielokrotnie spotkaliśmy się z sytuacjami, w których spółka z kapitałem zakładowym w wysokości 5 tyś. zł. zaciągała np. kredyt w wysokości 20.000 zł., jednak na próżno było szukać stosownej uchwały w tym zakresie.

Art. 233 KSH – DALSZE ISTNIENIE SPÓŁKI
Jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki. W naszej ocenie jest to przepis o tyle istotny, że na rynku funkcjonuje ogrom spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których kapitał zakładowy jest minimalny, w związku z czym w sytuacji opisanej w przedmiotowym przepisie, należy bezwzględnie pamiętać o tym, żeby dopilnować wszelkich formalności w zakresie uchwały, której przedmiotem będzie dalsze istnienie spółki.

autor: Paulina Stańczak-Wypych – adwokat